留学生回国有档案吗,前是否需要办理转移手续/保存与管理
留学生回国需要办理档案转移手续。在回国前,留学生需要向所在国的学校或教育机构申请办理档案转移,以便将个人学习和成绩等相关信息转移到国内的学校或教育机构。档案的保存与管理是非常重要的,它记录了留学生在国外的学习经历和成绩,对于后续的学位认证、就业和继续深造等方面都具有重要意义。因此,留学生需要妥善保管自己的留学档案,并确保档案的完整性和准确性,这样可以更好地为将来的发展提供有效的支持和参考。
档案转移是什么意思
转出接收注意事项:
1、转出单位应认真填写《转递干部档案材料通知单》,接收单位应及时退回“通知单回执”,不得积压,逾期一个月未退还者,转出单位应发函催要,防止丢失。转出单位应将回执贴在存根上,长期保存;接收单位应将“通知单”以接收到时间为序粘贴成册,妥善保存。
2、接收单位发现没有清整的档案有权拒收,退回转出单位。
3、转递干部档案材料,应一次性转出,不得扣压或抽掉干部档案部分内容缓寄。
大学生毕业后学校还保留学籍档案吗
大学毕业后,一般学校会有个整理、转递毕业生档案材料的过程,这个过程的时间长短各学校不同,但有一点是相同的,就是原则上应尽快把毕业生档案材料按规定转递完成。所以,大学毕业后学生的档案材料会在学校留存一段时间,这主要是学校完成学生档案转递工作所需的时间,但学校一般是不允许保留毕业生档案一年以上的。
档案调动流程应该怎么办理呢
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档案,必须到人事部签订《人事合同书(单位委托)》或《人事合同书(个人委托)》。
2、人事部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事部,由人事部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事部,由人事部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
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